Termeni și condiții

Quadrarium este furnizat de Gaperi Consult SRL, Strada Nicovalei nr. 64, Municipiul Brașov, Județul Brașov, România (CUI 46640245, Nr. Reg. Com. J8/2526/11.08.2022), denumită în continuare „noi”. Ne poți scrie la [email protected].

Quadrarium este oferit doar firmelor și profesioniștilor: administratori de proprietăți, gazde care acționează în cadrul unei activități economice și contabilii și consultanții care lucrează pentru ei. Nu este oferit consumatorilor.

Când îți creezi contul, confirmi că o faci pentru o firmă sau ca profesionist. Dacă acționezi pentru o societate sau pentru o altă persoană, confirmi că ești autorizat să accepți acești termeni în numele ei.

Quadrarium calculează taxa turistică pentru fiecare ședere pe baza regulilor pe care le publicăm, o compară cu ce a încasat fiecare platformă conform rapoartelor tale și regulilor noastre verificate despre platforme și pregătește fișiere de declarație și pachete de audit pe care să le verifici.

Quadrarium nu depune și nu transmite niciodată, în numele tău, o declarație, o plată sau orice alt document către o municipalitate, o autoritate fiscală sau oricine altcineva. Declarația o depune declarantul sau un intermediar pe care declarantul îl împuternicește: în Italia, un intermediar abilitat potrivit art. 3 alin. (3) din Decretul Președintelui Republicii (DPR) nr. 322/1998, de exemplu un commercialista prin Entratel.

Statutul tău juridic și rolul tău le declari tu: de exemplu, dacă acționezi ca administrator (gestore) al unei unități de cazare sau ca intermediar care încasează chiria. Le introduci tu, iar Quadrarium nu le deduce niciodată. Pe baza statutului pe care îl declari, Quadrarium arată ce șederi atribuie unei platforme regula citată și verificată de o persoană.

Quadrarium oferă informații generale bazate pe surse municipale oficiale, pe care le citează. Nu este consultanță fiscală, juridică sau contabilă și nu îți cunoaște situația completă. Gaperi Consult SRL nu este consultant fiscal.

Rămâi responsabil pentru ce declari și ce plătești. Verifică fiecare sumă și fiecare fișier, la nevoie cu municipalitatea, cu contabilul tău sau cu alt consultant calificat, înainte ca tu sau intermediarul tău să depuneți ceva.

Înainte ca un fișier de declarație să poată fi descărcat, Quadrarium îl verifică după regulile de format pe care le-am implementat. Verificarea aceasta este a noastră, nu a autorităților.

Până când un format de declarație trece de modulul oficial de control (pentru declarațiile italiene, software-ul de control al Agenzia delle Entrate), fiecare fișier în acel format este marcat ca fișier de test. Nu depune fișiere de test la o autoritate fiscală sau la o municipalitate.

Fiecare regulă folosită de motor (un tarif, o scutire, o limită sau un termen) este păstrată împreună cu sursa ei oficială, perioada în care se aplică și data la care o persoană a verificat-o după acea sursă. O regulă pe care n-a verificat-o nimeni nu este folosită niciodată: șederea apare ca necesitând verificare în loc să primească o sumă.

Regulile se schimbă, iar o regulă verificată se poate dovedi totuși greșită sau depășită. Fiecare calcul înregistrează regula folosită. Dacă găsim o eroare într-o regulă pe care am publicat-o, o vom corecta printr-o versiune nouă, cu sursă, vom identifica calculele și fișierele care s-au bazat pe cea veche, îi vom anunța pe clienții afectați și le vom permite să recalculeze și să regenereze fișierele.

Dacă crezi că o regulă e greșită, scrie-ne la [email protected] sau folosește butonul Feedback.

Păstrează confidențiale datele de autentificare. Ești responsabil pentru ce se întâmplă în contul tău și pentru persoanele cărora le dai acces la o entitate, de exemplu contabilul tău.

Îți păstrezi toate drepturile asupra datelor pe care le încarci. Ne permiți să le folosim doar ca să îți furnizăm Quadrarium, așa cum se arată în Politica de confidențialitate și în condițiile de prelucrare a datelor de mai jos. Confirmi că ai dreptul să le încarci, inclusiv eventualele date ale oaspeților din rapoartele de rezervări.

Pentru datele personale pe care le încarci despre șederi și oaspeți și pentru datele declarantului pe care le introduci, tu (sau clientul tău) ești operatorul, iar noi suntem persoana ta împuternicită. Condițiile noastre de prelucrare a datelor, bazate pe clauzele contractuale standard ale Comisiei Europene prevăzute la articolul 28 alineatul (7) din RGPD (Decizia de punere în aplicare (UE) 2021/915 a Comisiei), fac parte din acești termeni și sunt disponibile la cerere la [email protected].

Sub-procesatorii pe care îi folosim, ce face fiecare și unde, sunt enumerați pe pagina Sub-procesatori.

Crearea unui cont este gratuită. Fără un plan plătit poți folosi calculatorul taxei turistice, poți încărca rapoartele de rezervări, poți reconcilia șederile cu ce au încasat platformele, poți rula verificarea datelor înainte de declarație, poți previzualiza fișierul declarației și pachetul de audit ca fișiere de test (SAMPLE) și poți da acces contabilului tău.

Un fișier de declarație și pachetul lui de audit care nu sunt fișiere de test necesită acces plătit pentru anul fiscal respectiv: un plan anual, cât timp este activ, sau o achiziție sezonieră pentru acel an fiscal. Fișierele de test (SAMPLE) se descarcă în continuare gratuit. Până când un format de declarație trece de modulul oficial de control, fiecare fișier în acel format este un fișier de test.

Planurile, prețurile lor, ce acoperă fiecare plan și condițiile fiecărei oferte (de exemplu, un preț blocat sau o rambursare) sunt afișate pe pagina de prețuri și la plată, înainte să plătești. Toate prețurile sunt în euro, fără TVA.

Plățile sunt procesate de Stripe. Un plan anual este un abonament: se reînnoiește la fiecare perioadă de facturare până când este anulat. Îl poți anula din pagina de administrare a abonamentului (portalul pentru clienți Stripe) sau scriindu-ne; anularea produce efecte la sfârșitul perioadei în curs. O achiziție sezonieră este o plată unică pentru un an fiscal deja încheiat și nu se reînnoiește.

Adăugăm TVA la prețurile noastre atunci când legea o cere și emitem o factură pentru fiecare plată.

Ne străduim ca Quadrarium să fie disponibil și corect, dar îl furnizăm în limita posibilităților, fără o disponibilitate garantată. Pot exista întreruperi pentru mentenanță, din cauza unor incidente sau a furnizorilor noștri.

În săptămânile dinaintea datei de 30 iunie suntem deosebit de atenți cu modificările serviciului. Chiar și așa, pregătește-ți și verifică-ți declarația din timp; nu o lăsa pe ultima zi.

Putem modifica sau elimina funcții. Dacă întrerupem Quadrarium în întregime, te vom anunța prin email cu cel puțin 90 de zile înainte, iar pe tot parcursul acestei perioade îți vei putea exporta datele.

Răspunderea noastră față de tine este cea prevăzută de legea aplicabilă; acești termeni nu o limitează.

Nimic din acești termeni nu limitează o răspundere care, potrivit legii, nu poate fi limitată.

Poți înceta oricând să folosești Quadrarium. Putem suspenda sau închide accesul tău dacă încalci acești termeni, nu plătești sau folosești serviciul într-un mod care îl pune în pericol pe el sau pe alții. Înainte de a face asta, îți spunem care este problema și îți dăm cel puțin 14 zile ca să o remediezi, cu excepția cazului în care riscul este urgent sau legea ne obligă să acționăm imediat.

Cât timp contul tău este activ, poți descărca fișierele de declarație și pachetele de audit și poți exporta reconcilierile în CSV. Înainte de închiderea unui cont ai la dispoziție cel puțin 30 de zile pentru a-ți exporta datele, iar la cerere îți trimitem un export. Ce păstrăm după aceea și cât timp este descris în Politica de confidențialitate.

Acești termeni nu aleg legea aplicabilă și nici instanțele competente pentru litigii: ambele sunt stabilite de regulile care se aplică atunci când un contract nu face o astfel de alegere.

Fiecare versiune a acestor termeni are un identificator de versiune, afișat în partea de sus a acestei pagini. Contul tău înregistrează versiunea pe care ai acceptat-o, când și în ce limbă.

Dacă modificăm acești termeni într-un mod care contează, îi vom anunța prin email pe titularii conturilor cu cel puțin 30 de zile înainte ca modificarea să producă efecte. Dacă nu ești de acord, poți înceta să folosești Quadrarium și poți anula înainte de acea dată; dacă îl folosești în continuare după ce modificarea produce efecte, accepți noua versiune.

Întrebări despre acești termeni: [email protected].