Termini di servizio

Quadrarium è fornito da Gaperi Consult SRL, Strada Nicovalei nr. 64, Municipiul Brașov, Județul Brașov, Romania (CUI 46640245, registro delle imprese J8/2526/11.08.2022), di seguito «noi». Puoi scriverci a [email protected].

Quadrarium è offerto solo a imprese e professionisti: gestori di immobili, host che operano nell’esercizio di un’attività d’impresa, e i commercialisti e consulenti che lavorano per loro. Non è offerto ai consumatori.

Registrandoti confermi di farlo per un’attività d’impresa o come professionista. Se agisci per una società o per un’altra persona, confermi di essere autorizzato ad accettare questi termini per suo conto.

Quadrarium calcola l’imposta di soggiorno per ogni soggiorno in base alle regole che pubblichiamo, la confronta con quanto ciascun portale ha riscosso secondo i tuoi report e le nostre regole verificate sui portali, e prepara i file delle dichiarazioni e i fascicoli di audit da controllare.

Quadrarium non presenta né trasmette mai, per tuo conto, dichiarazioni, versamenti o altri documenti a comuni, ad autorità fiscali o a chiunque altro. La dichiarazione è presentata dal dichiarante o da un intermediario da lui incaricato: in Italia, un intermediario abilitato ai sensi dell’art. 3, comma 3, del D.P.R. 322/1998, ad esempio un commercialista tramite Entratel.

Il tuo status giuridico e il tuo ruolo li dichiari tu: ad esempio, se agisci come gestore di una struttura o come intermediario che incassa il canone. Li inserisci tu e Quadrarium non li deduce mai. In base allo status che dichiari, Quadrarium mostra quali soggiorni la regola citata e verificata da una persona attribuisce a un portale.

Quadrarium fornisce informazioni generali basate su fonti comunali ufficiali, che cita. Non è consulenza fiscale, legale o contabile e non conosce la tua situazione completa. Gaperi Consult SRL non è un consulente fiscale.

Resti responsabile di ciò che dichiari e versi. Controlla ogni importo e ogni file, se necessario con il comune, il tuo commercialista o un altro consulente qualificato, prima che tu o il tuo intermediario presentiate qualsiasi cosa.

Prima che un file di dichiarazione si possa scaricare, Quadrarium lo controlla rispetto alle regole di formato che abbiamo implementato. Quel controllo è nostro, non delle autorità.

Finché un formato di dichiarazione non ha superato il modulo di controllo ufficiale (per le dichiarazioni italiane, il software di controllo dell’Agenzia delle Entrate), ogni file in quel formato è contrassegnato come file di prova. Non presentare file di prova a un’autorità fiscale né a un comune.

Ogni regola usata dal motore (una tariffa, un’esenzione, un limite o una scadenza) è conservata con la sua fonte ufficiale, le date in cui si applica e la data in cui una persona l’ha verificata su quella fonte. Una regola che nessuno ha verificato non viene mai usata: il soggiorno risulta da rivedere invece di ricevere un importo.

Le regole cambiano, e una regola verificata può comunque rivelarsi sbagliata o superata. Ogni calcolo registra la regola usata. Se troviamo un errore in una regola che abbiamo pubblicato, la correggeremo con una nuova versione con fonte, individueremo i calcoli e i file che si basavano su quella precedente, avviseremo i clienti interessati e permetteremo loro di ricalcolare e rigenerare i file.

Se pensi che una regola sia sbagliata, scrivici a [email protected] o usa il pulsante Feedback.

Mantieni riservate le tue credenziali di accesso. Sei responsabile di ciò che avviene con il tuo account e delle persone a cui dai accesso a un soggetto, come il tuo commercialista.

Mantieni tutti i diritti sui dati che carichi. Ci consenti di usarli solo per fornirti Quadrarium, come descritto nell’Informativa sulla privacy e nei termini sul trattamento dei dati qui sotto. Confermi di avere il diritto di caricarli, compresi gli eventuali dati degli ospiti contenuti nei report delle prenotazioni.

Per i dati personali che carichi su soggiorni e ospiti e per i dati del dichiarante che inserisci, tu (o il tuo cliente) sei il titolare del trattamento e noi siamo il tuo responsabile del trattamento. I nostri termini sul trattamento dei dati, basati sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea ai sensi dell’articolo 28, paragrafo 7, del GDPR (decisione di esecuzione (UE) 2021/915 della Commissione), fanno parte di questi termini e sono disponibili su richiesta a [email protected].

I sub-responsabili che utilizziamo, cosa fa ciascuno e dove, sono elencati nella pagina Sub-responsabili del trattamento.

La creazione di un account è gratuita. Senza un piano a pagamento puoi usare il calcolatore dell’imposta di soggiorno, caricare i report delle prenotazioni, riconciliare i tuoi soggiorni con quanto riscosso dai portali, eseguire la verifica dei dati prima della dichiarazione, vedere in anteprima il file della dichiarazione e il fascicolo di audit come file di prova (SAMPLE) e dare un accesso al tuo commercialista.

Un file della dichiarazione e il relativo fascicolo di audit che non sono file di prova richiedono un accesso a pagamento per il loro anno d’imposta: un piano annuale, finché è attivo, oppure un acquisto stagionale per quell’anno d’imposta. I file di prova (SAMPLE) restano scaricabili gratuitamente. Finché un formato di dichiarazione non ha superato il modulo di controllo ufficiale, ogni file in quel formato è un file di prova.

I piani, i loro prezzi, ciò che copre ciascun piano e le condizioni di ciascuna offerta (ad esempio un prezzo bloccato o un rimborso) sono indicati nella pagina dei prezzi e al checkout, prima del pagamento. Tutti i prezzi sono in euro, IVA esclusa.

I pagamenti sono gestiti da Stripe. Un piano annuale è un abbonamento: si rinnova a ogni periodo di fatturazione finché non viene disdetto. Puoi disdirlo dalla pagina di gestione dell’abbonamento (il portale clienti di Stripe) o scrivendoci; la disdetta ha effetto alla fine del periodo in corso. Un acquisto stagionale è un pagamento unico per un anno d’imposta già chiuso e non si rinnova.

Aggiungiamo l’IVA ai nostri prezzi quando la legge lo richiede ed emettiamo una fattura per ogni pagamento.

Ci impegniamo a mantenere Quadrarium disponibile e corretto, ma lo forniamo al meglio delle nostre possibilità, senza una disponibilità garantita. Possono esserci interruzioni per manutenzione, per incidenti o a causa dei nostri fornitori.

Nelle settimane prima del 30 giugno usiamo particolare cautela con le modifiche al servizio. Anche così, prepara e controlla la dichiarazione per tempo: non ridurti all’ultimo giorno.

Possiamo modificare o eliminare funzioni. Se interrompiamo Quadrarium nel suo complesso, te lo comunicheremo via email con almeno 90 giorni di anticipo, e per tutto quel periodo potrai esportare i tuoi dati.

La nostra responsabilità nei tuoi confronti è quella prevista dalla legge applicabile; questi termini non la limitano.

Nulla in questi termini limita una responsabilità che per legge non può essere limitata.

Puoi smettere di usare Quadrarium in qualsiasi momento. Possiamo sospendere o chiudere il tuo accesso se violi questi termini, non paghi o usi il servizio in un modo che mette a rischio il servizio o altre persone. Prima di farlo, ti diciamo qual è il problema e ti diamo almeno 14 giorni per rimediare, salvo che il rischio sia urgente o che la legge ci imponga di intervenire subito.

Finché il tuo account è attivo puoi scaricare i file delle dichiarazioni e i fascicoli di audit ed esportare le riconciliazioni in CSV. Prima della chiusura di un account hai almeno 30 giorni per esportare i tuoi dati e, su richiesta, ti inviamo un’esportazione. Cosa conserviamo dopo, e per quanto tempo, è descritto nell’Informativa sulla privacy.

Questi termini non scelgono la legge applicabile né i giudici competenti per le controversie: entrambi sono determinati dalle norme che si applicano quando un contratto non contiene questa scelta.

Ogni versione di questi termini ha un identificativo di versione, indicato in cima a questa pagina. Il tuo account registra la versione che hai accettato, quando e in quale lingua.

Se modifichiamo questi termini in modo rilevante, lo comunicheremo via email ai titolari degli account almeno 30 giorni prima che la modifica abbia effetto. Se non sei d’accordo, puoi smettere di usare Quadrarium e disdire prima di quella data; continuare a usarlo dopo che la modifica ha effetto significa accettare la nuova versione.

Domande su questi termini: [email protected].